5.その他
 5−1 実態調査のチェック項目
  ★実態調査記入のための財源別一覧表のチェックの仕方について 財源別一覧表見本→

 1. スクールプロ基本メニュー → 帳票印刷 → 財源別統計一覧 を開ける

 2. 当年度受入日を設定して検索開始をクリック
   (例:平成17年度の実態調査の場合は、2004/04/01〜2005/03/31)←チェック@
 
 3. 上記PDFファイル(見本)の「財源別統計一覧」が出る

 4. 過年度分の蔵書冊数を確認
     (例:平成17年度の実態調査の場合は、平成16年度の実態調査の平成16年3月末の
      冊数と一致しているか確認)←チェックA

 5.当年度除籍冊数が図書廃棄申請書(平成17年度の実態調査の場合は、2004/04/01〜
    2005/03/31)で決裁を受けた冊数と一致しているか確認

 6. 当年度受入した金額(E)と冊数(F)が納品検収書と一致しているか確認←チェックB
    *私費は各学校のPTAの決算書と一致していればOK
    *寄贈冊数も確認

 7. 過年度分合計冊数(A)+当年度受入冊数(B)−当年度除籍冊数(C)=合計冊数(D)
    になるか確認←チェックC
 5−2 搬送システム要項